Wie hoch ist die Kostenersparnis mit einem DAM?

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen könnte jedes Jahr pro Mitarbeiter über 9.000 Euro sparen. Würde Sie es dann interessieren, wie dies funktioniert? Falls ja, empfehle ich Ihnen, sich zehn Minuten Zeit zu nehmen, um diesen Blog-Beitrag zu lesen:

In einer Welt, in der Unternehmen mit unzähligen Videos, Präsentationen, Dokumenten und Bildern überflutet werden, ist die effiziente Verwaltung dieser digitalen Inhalte entscheidend. Doch wie viele Stunden werden tatsächlich damit verbracht, in dieser Datenflut nach den richtigen Informationen zu suchen?

Viele Firmen stehen vor der Herausforderung, dass ihre umfangreichen digitalen Archive – seien es tausende Bilder oder andere Inhalte – oft nur durch Titel und kurze Beschreibungen zugänglich sind. Der eigentliche Inhalt bleibt für Suchmaschinen unsichtbar und führt zu einer ineffizienten Nutzung von Zeit und Ressourcen. Doch es gibt eine Lösung, die diese Probleme beheben kann und Ihr Unternehmen dabei unterstützt, Ressourcen optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern.

Zeitverschwendung durch manuelle Suche

Laut einer Studie von McKinsey aus dem Jahr 2019 verbringen Mitarbeiter täglich durchschnittlich 1,8 Stunden mit der Suche und dem Sammeln von Informationen. Das summiert sich auf 9,3 Stunden pro Woche. Bei einem Marketing-Manager mit einem Durchschnittsgehalt von 49.600 Euro pro Jahr ergeben sich daraus erhebliche Kosten, wie das folgende Rechenbeispiel zeigt:

Rechnung am Beispiel eines Marketing-Manager:

Jahresgehalt: 49.600 Euro (Quelle: Kununu)
Arbeitsstunden pro Jahr: 52 Wochen x 40 Stunden/Woche = 2080 Stunden/Jahr
Stundenlohn: 49.600 Euro / 2080 Stunden = 23,85 Euro/Stunde

Zeitaufwand für die Suche: 9,3 Stunden/Woche
Wöchentliche Suchkosten: 9,3 Stunden x 23,85 Euro/Stunde = 221,81 Euro

Jährliche Suchkosten: 221,81 Euro/Woche x 52 Wochen = 11.535,12 Euro

Dies bedeutet, dass ein Unternehmen einem einzigen Mitarbeiter jährlich über 11.500 Euro nur für die Suche nach Informationen bezahlt. Multipliziert man diese Summe mit der Anzahl der betroffenen Mitarbeiter, steigen die Kosten exponentiell. Doch nicht nur die hohen Kosten stellen einen immensen Wettbewerbsnachteil dar. Auch die Zeit, die bei der Suche verloren geht und somit bei wichtigen Projekten fehlt ist beachtlich. Es handelt sich um rund 60 Arbeitstage á 8 Stunden.

Effizienzsteigerung durch Digital Asset Management (DAM)

Hier kommt Digital Asset Management (DAM) ins Spiel. DAM-Systeme bieten eine zentrale Plattform zur Speicherung, Organisation und Verwaltung digitaler Inhalte. Durch die Implementierung eines DAM-Systems kann die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suche nach Inhalten verbringen, drastisch reduziert werden. Nehmen wir an, dass ein DAM-System den Suchaufwand um 80% reduziert:

Reduzierte Suchzeit: 9,3 Stunden/Woche x 0,2 = 1,86 Stunden/Woche
Wöchentliche Suchkosten mit DAM: 1,86 Stunden x 23,85 Euro/Stunde = 44,76 Euro
Jährliche Suchkosten mit DAM: 44,76 Euro/Woche x 52 Wochen = 2.327,52 Euro

Kostenersparnis durch DAM

Durch die Nutzung eines DAM-Systems würden sich die jährlichen Suchkosten von 11.535,12 Euro auf 2.327,52 Euro reduzieren. Das bedeutet eine jährliche Ersparnis von 9.207,60 Euro pro Mitarbeiter.

Fazit:

Die Zahlen zeigen klar, dass ein DAM-System nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht. Unternehmen können durch den Einsatz von DAM die Produktivität ihrer Mitarbeiter erhöhen und gleichzeitig die Suchkosten signifikant senken.

Ein DAM-System bietet strukturierten Zugriff auf alle digitalen Inhalte und ermöglicht es den Mitarbeitern, benötigte Informationen schnell und effizient zu finden. In einer Welt, in der Zeit Geld ist, stellt dies einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar.

Die Nutzung eines Digital Asset Managementsystems könnte für Ihr Unternehmen der nächste Schritt in Richtung Effizienz und Kostenersparnis sein. Warum weiterhin kostbare Ressourcen verschwenden, wenn eine einfache Lösung greifbar ist? Profitieren Sie von den Vorteilen eines DAM-Systems und investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens. Testen Sie beispielsweise völlig kostenfrei das innovative DAM-System aus Deutschland unter www.snaatch.com